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Informations pratiques

Réserver votre vol

Date d’arrivée : Veuillez arriver avant 12h (midi) le jeudi 7 novembre, car la session d’ouverture commence à 17h (les portes seront ouvertes à partir de 16h). (Il vous faut tenir compte d’un délai pour le passage par les services d’immigration, et un trajet d’environ 90 minutes entre l’aéroport et le lieu de l’événement.) S’il vous est impossible d’arriver le jeudi matin, nous vous encourageons à prendre un vol qui arrive la veille. Vos frais d’hôtel seront inclus sans supplément dans le prix de votre inscription.

Date de départ : La session de clôture aura lieu le soir du mardi 12 novembre, et vous êtes encouragé à repartir à votre convenance le mercredi 13 novembre.

Aéroport : Soekarno-Hatta International Jakarta Airport (CGK)) Les participants seront accueillis à l’arrivée et conduits vers les navettes qui partent toutes les 30 minutes.

Lieu de l’événement : Sentul International Conference Center, à Bogor, Indonésie ; ce centre de congrès se trouve au sud de Jakarta, environ 90 minutes en voiture depuis l’aéroport. Un service de navettes depuis l’aéroport sera disponible entre le 5 et le 8 novembre. Le transport entre les hôtels et le lieu de la rencontre sera disponible pendant la durée du Congrès.

Faut-il un VISA pour l’Indonésie ? L’Indonésie n’exige pas de visa pour les visiteurs de la plupart des pays. Pour les quelques pays qui font exception à cette règle, notre structure d’accueil fera le nécessaire pour faciliter les demandes de visa. Pour plus d’informations, cliquez ici.

Hébergement

Les participants seront logés dans un des hôtels à proximité, qui se situent à 10-15 minutes en voiture du lieu des réunions. Des moyens de transport seront proposés localement pendant la durée du Congrès.

Tarifs d’inscription

Nos hôtes ont généreusement proposé de couvrir les coûts pour le transport local, l’hébergement partagé et les repas pour tous les délégués officiels pendant la durée de l’AG. Cela signifie que chaque participant n’aura à sa charge que ses dépenses de voyage et les frais d’inscription, ainsi que toute requête complémentaire que vous pourriez formuler.

Les frais d’inscription sont de 700 dollars US (USD) par participant, ce qui nous aidera à couvrir les dépenses liées aux préparatifs. Des tarifs réduits sont disponibles pour les délégués d’Alliances venant de pays en voie de développement (selon les normes de la Banque mondiale / le FMI).

Les formalités administratives d’accueil se feront dans les différents hôtels lors de votre arrivée. Merci de vous préparer à régler tous les frais qui sont encore dus, ainsi que le prix pour l’excursion du dimanche si vous vous êtes inscrit pour cette option, en LIQUIDE CASH en DOLLARS US uniquement.