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Informations pratiques

Réserver votre vol

Date d’arrivée : Merci d’arriver avant 12h00 (midi) le jeudi 7 novembre, car la session d’ouverture commence ce soir-là. (Il vous faut tenir compte d’un délai pour le passage par les services d’immigration, et un trajet d’environ 90 minutes entre l’aéroport et le lieu de l’événement.) Si vous ne pouvez pas arriver le matin du 7 novembre, nous vous encourageons à prendre un vol qui arrive la veille.

Date de départ : La session de clôture aura lieu le soir du mardi 12 novembre, et vous êtes encouragé à repartir à votre convenance le mercredi 13 novembre.

Aéroport : Soekarno-Hatta International Jakarta Airport (CGK))

Lieu de l’événement : Sentul International Conference Center, à Bogor, Indonésie. Ce centre de congrès se trouve au sud de Jakarta, environ 90 minutes en voiture depuis l’aéroport. Des moyens de transport seront mis à disposition des participants, les jours désignés pour l’arrivée et le départ.

Faut-il un VISA pour l’Indonésie ? L’Indonésie n’exige pas de visa pour les visiteurs de la plupart des pays. Pour les quelques pays qui font exception à cette règle, notre structure d’accueil fera le nécessaire pour faciliter les demandes de visa. Pour plus d’informations, cliquez ici.

Hébergement

Les participants seront logés dans un des hôtels à proximité, qui se situent à 5-10 minutes en voiture du lieu des réunions. Des moyens de transport seront proposés localement pendant la durée de l’AG.

Tarifs d’inscription

Nos hôtes ont généreusement proposé de couvrir les coûts pour le transport local, l’hébergement partagé et les repas pour tous les délégués officiels pendant la durée de l’AG. Cela signifie que chaque participant n’aura à sa charge que ses dépenses de voyage et les frais d’inscription, ainsi que toute requête complémentaire que vous pourriez formuler.

Les frais d’inscription sont de 700 dollars US (USD) par participant, ce qui nous aidera à couvrir les dépenses liées aux préparatifs. Des tarifs réduits sont disponibles pour les délégués d’Alliances venant de pays en voie de développement (selon les normes de la Banque mondiale / le FMI).