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Logística

Reserva de vuelos

Fecha de arribo: Por favor, intente llegar antes del mediodía del jueves 7 de noviembre, ya que la sesión inaugural comenzará a las 5 pm (las puertas se abrirán a las 4 pm). (Tenga en cuenta el tiempo que requerirá realizar los trámites de inmigración y unos 90 minutos del viaje desde el aeropuerto hasta la sede). Si no le es posible llegar durante la mañana, le sugerimos elegir un vuelo que llegue el día anterior; el hospedaje de esa noche ya estará incluido en el importe de su inscripción.

Fecha de partida: La sesión de clausura será el martes 12 de noviembre por la tarde noche, por lo cual le recomendamos reservar su vuelo de regreso para el día miércoles 13 de noviembre, en cualquier horario.

Aeropuerto: Soekarno-Hatta International Jakarta Airport (CGK) Los participantes serán recibidos al llegar y guiados a los autobuses que saldrán cada 30 minutos.

Sede: Sentul International Conference Center en Bogor, Indonesia; el centro de conferencias está al sur de Yakarta, unos 90 minutos en auto desde el aeropuerto. Se brindarán traslados desde el aeropuerto desde el 5 hasta el 8 de noviembre; y entre el hotel y la sede durante la duración de la conferencia.

Requisitos de visa: Indonesia no requiere visa para visitantes de la mayoría de los países. Para las escasas excepciones a esta regla, nuestros anfitriones ayudarán a facilitar el proceso de solicitud. Para mayor información, haga clic aquí.

Hospedaje

Los participantes serán distribuidos en diferentes hoteles cercanos a la sede (10-15 minutos en auto). Se brindará transporte local durante el transcurso de la Asamblea.

Inscripción y costos

Nuestros anfitriones se han ofrecido generosamente a cubrir los costos de los transportes locales, hospedaje compartido y comidas para todos los delegados oficiales durante el transcurso de la Asamblea. Esto significa que cada participante solo deberá cubrir sus costos de viaje e inscripción, más cualquier requerimiento adicional que pueda tener.

El costo de la inscripción es de US$700 por participante, que ayudará a cubrir otros costos de los preparativos. Habrá descuentos para delegaciones de alianzas provenientes de países en vías de desarrollo (según la definición del Banco Mundial/FMI).

La inscripción se realizará en los diferentes hoteles al llegar. Rogamos tener en cuenta que deberá abonar cualquier importe pendiente de su inscripción y el costo de los tours que haya contratado para el domingo (si ese es el caso), en EFECTIVO, solo en DÓLARES ESTADOUNIDENSES.